员工沟通巧技能

作者
刘平青
丛书名
出版社
电子工业出版社
ISBN
9787121381096
简要
简介
内容简介书籍经济管理学书籍 面对新生代(90后、00后)员工,很多管理者不知所措。本书精选了挑战管理者的23个场景,以小故事大道理的形式具体描述了管理者会遇到的员工沟通瓶颈,并引出相应的巧技能,旨在帮助管理者妙用巧技能解决员工管理中存在的问题,一展沟通魅力,让自己说话“接地气”,有效实现管理目标。书中列举了大量的真实案例,让管理者能够身临其境品味和把握与员工沟通时的奥妙。当然,管理实践是复杂的,员工的个性是不同的,巧技能在运用过程中还需要具体问题具体分析,如此方可真正举一反三,融会贯通。
目录
第一篇 强而不霸,弱却有心\t1

场景01:任务布置,如何细化\t3

一、甩手掌柜还爱抱怨\t3

二、优秀管理者多商量\t6

(一)制订计划要胸有成“图”\t7

(二)布置任务要具体明确\t9

(三)配置人员要因人而异\t10

(四)工作细节要反复确认\t11

三、布置任务时避免用人三大误区\t11

(一)“鞭打快牛”\t12

(二)“用人不疑”\t12

(三)“疑人不用”\t13

场景02:执行过程,如何推进\t15

一、重过程管理,勿干涉过度\t15

(一)过程比结果更重要\t15

(二)合理授权,大展拳脚\t18

二、做带头先锋,当坚强后盾\t20

(一)及时冲到第一线\t20

(二)给员工足够的“安全感”\t21

三、有事才加班,加班多商量\t22

(一)能不加班,就不加班\t22

(二)提前商量,尊重意见\t23

(三)以身作则,平息民怨\t23

(四)加班补贴,劳有所获\t23

四、员工年轻化,心态须开放\t23

(一)读懂90后、00后员工的个性特点\t24

(二)了解90后、00后员工的工作特点\t25

(三)面对90后、00后员工应开放心态\t27

场景03:取得成绩,如何看待\t29

一、规矩先定好\t29

二、承诺应兑现\t30

三、奖励可多样\t32

四、功劳归下属\t34



第二篇 沟通系统,细节感人\t37

场景04:员工提拔,如何沟通\t39

一、考察后备,沟通记录在平时\t39

(一)对事:是否踏实可靠\t41

(二)对人:是否真诚友善\t41

(三)对时:是否规划清晰\t41

(四)对己:是否自律自觉\t42

二、员工咨询,耐心沟通抚情绪\t42

(一)引起重视并安抚情绪\t45

(二)耐心讲解组织的流程和标准\t45

(三)客观指出不足并提供建议\t46

三、提拔过程,交叉验证系统化\t46

(一)三个标准\t46

(二)全面交叉验证\t48

(三)规范提拔流程\t48

四、提拔之后,扶人上马送一程\t48

(一)教导员工保持低调谦虚\t49

(二)帮助员工树立权威,提升人际技能\t49

(三)协助熟悉新工作,制订新计划\t49

(四)提升岗位胜任力和领导力\t50

场景05:员工薪酬,如何沟通\t51

一、面试的时候,如何与新人“谈薪”\t51

(一)知己知彼了解薪酬信息\t53

(二)选择合适的时候谈薪酬\t53

(三)薪酬是一个体系而非一个数字\t53

(四)抓住对方的需求\t54

(五)调适应聘者的期望\t54

二、员工要求涨薪,如何与员工沟通\t56

(一)要不要涨\t57

(二)如何反馈\t58

(三)怎么涨\t60

三、发放福利时,如何走心又创新\t61

(一)以员工为中心\t65

(二)赋予员工自主选择权\t66

(三)多样性\t66

(四)保鲜性\t67

场景06:员工绩效,如何沟通\t69

一、绩效目标,如何分解与激励\t70

(一)设置了哪些绩效目标\t72

(二)为什么设置这些目标\t74

(三)如何完成这些目标\t76

二、绩效执行,如何推进与监督\t76

(一)抓关键人、关键事\t77

(二)定期检查工作进度\t77

(三)为员工排忧解难\t78

三、绩效结果,如何考核与奖励\t78

(一)考核:适合的才是最好的\t78

(二)奖励:遵循四个原则\t82

四、绩效反馈,如何沟通与指导\t83

(一)做好前期准备\t83

(二)说明目的,倾听员工并予以肯定\t84

(三)反馈结果,并客观指出不足\t84

(四)提出改进计划,并加油鼓劲\t84

场景07:员工离职,如何沟通\t86

一、员工欲离职,原因有可能与管理者有关\t86

二、员工离职前,其言行是可以看出来的\t89

三、员工离职时,管理者用暖心话打消其离职想法\t90

(一)适当挽留\t92

(二)了解离职原因\t92

(三)消除对立情绪\t93

四、员工离职后,人虽然走了但是心还在\t94

(一)记录保存离职员工信息\t95

(二)设立专岗来管理离职员工\t96

(三)保持一定的互动\t96

场景08:危机来临,如何沟通\t97

一、危机之前,未雨绸缪常警戒\t97

(一)强化危机意识\t98

(二)掌握应对危机的沟通技巧\t99

(三)建立危机预警机制\t101

二、危机之中,鼓舞士气一条心\t102

(一)坦诚告知员工真相\t104

(二)勇敢承认错误并主动担责\t105

(三)发挥“定海神针”的作用\t105

(四)坚定立场,统一战线\t106

(五)告知行动计划和解决方案\t106

三、危机之后,复盘总结再出发\t108



第三篇 尊重差异,展示特色\t109

场景09:副手作用,如何发挥\t111

一、正职与副职:冲突不断\t111

(一)决策与执行的冲突\t113

(二)全局利益与局部利益的冲突\t113

(三)会上决定与临时处理的冲突\t113

二、正职与副职:明确角色\t114

(一)正职的角色\t114

(二)副职的角色\t116

三、正职与副职:认识差异\t118

(一)职权差异\t118

(二)心理差异\t119

(三)资历差异\t119

四、正职与副职:合作是金\t119

(一)主动关心,强化管理\t120

(二)相互尊重,充分授权\t120

(三)加强交流,创造机会\t120

场景10:亲信相处,如何管理\t122

一、角色分工,巧识亲信类型\t122

(一)“好兄弟”型\t123

(二)“智囊团”型\t123

(三)“传声筒”型\t124

(四)“先锋队”型\t124

二、远近距离,分寸掌握有度\t124

(一)亲信之人,未必亲近\t125

(二)亲信相处,距离生美\t125

三、与亲信沟通,言行皆是学问\t126

(一)多一“度”或成问题\t126

(二)“一碗水”端平不易\t128

场景11:“影子员工”,如何管理\t130

一、“影子员工”,影响勿小觑\t130

(一)组织或部门的原管理者\t130

(二)无头衔的负责人\t131

(三)隐藏的家庭成员\t132

二、“隔墙有耳”,三思而后行\t133

(一)隔墙有耳,言多必失\t133

(二)举止有度,遇事斟酌而动\t134

三、自媒体时代,沟通无小事\t135

场景12:上司安插“眼线”,如何对待\t140

一、知晓“眼线”类型,“眼线”不可怕\t140

(一)副手型\t141

(二)普通员工型\t141

(三)空降型\t141

二、辨清目的,缘何安插眼线\t142

三、重视交流,建立沟通系统\t143

四、角色不同,对“眼线”要区别对待\t146

(一)作为管理者:信任自己安插的“眼线”\t146

(二)作为下属:正视上司安插的眼线\t148

场景13:面对内行,如何指挥\t151

一、外行内行冲突不断\t151

(一)不精通技术却管太多\t152

(二)不熟悉业务却爱指挥\t152

(三)不了解员工却乱分配\t152

(四)不清楚项目却尽添乱\t153

二、外行有“内”,内行有“外”\t153

(一)外行也有“内”\t155

(二)内行也有“外”\t156

三、指挥的巧技能\t157

(一)真诚接纳是前提\t159

(二)做好工作是基础\t159

(三)尊重员工是关键\t160

(四)专而不霸“接地气”\t160

(五)组织建设重氛围\t160

场景14:面对不善言辞的技术专家,如何沟通\t162

一、“柳倪之争”,并非个案\t162

二、不善言辞,并非本意\t163

三、技术专家,并非顽童\t166

四、有人挑刺,并非坏事\t168

场景15:面对资深的下属,如何让他们信服\t171

一、用好资深下属,很关键\t171

二、用好资深下属,不容易\t174

三、话语权,在于核心优势\t178

四、缺少核心优势,多沟通\t179

(一)对事\t179

(二)对人\t179

(三)对时\t179

(四)对己\t180

场景16:对激励失灵的下属,如何撬动\t181

一、激励失灵,不在少数\t181

二、激励失灵员工的类型\t183

三、激励失灵,语言暖心\t186

四、创新规则,解决激励失灵\t188

(一)沟通是第一要务\t189

(二)发掘需求、目标和价值\t189

(三)奖励与压力\t190



第四篇 角色明确,换位思考\t191

场景17:如何倾听意见\t193

一、听与不听,有何区别\t193

二、倾听意见,有何技巧\t195

(一)让员工先说\t196

(二)让员工把话说完\t197

(三)让员工有逻辑地说\t198

(四)让员工感受到被重视\t199

(五)让更多的员工讲真话\t199

三、听完之后,有何反馈\t201

(一)表扬员工提意见的行为\t201

(二)复述并确认员工的意见\t201

(三)理性对待不一致的意见\t202

场景18:如何传递信息\t203

一、侦察兵:提前说、早准备\t203

二、神枪手:说清楚、讲重点\t205

三、翻译官:接地气、听得懂\t207

(一)接地气,首先要了解什么是地气\t209

(二)接地气,多用一些生动形象的话语\t209

(三)接地气,追求通俗而不是庸俗\t210

四、有心人:有情感、有温度\t210

场景19:如何有效开会\t213

一、开会是个技术活儿\t213

二、会前:做好充足的准备\t216

(一)质疑会议的必要性\t217

(二)明确会议的两个关键点\t217

(三)确定会议的三个要素\t218

三、会中:扮演好多个角色\t218

(一)控制者\t218

(二)引导者\t219

(三)巧者\t219

四、开会后:闭环式跟踪管理\t219

(一)会议总结\t222

(二)反馈交流\t222

(三)跟踪落实\t222

场景20:如何赞美员工\t224

一、人人都渴望赞美\t224

二、赞美是一门艺术\t225

三、培养赞美的文化\t229

场景21:如何批评员工\t231

一、批评之前,了解真相与自我批评\t231

(一)开展全方位调查,客观了解真相\t232

(二)批评别人之前先批评自己\t233

二、批评之中,换位思考和巧妙沟通\t233

(一)批评要注意场合,尽量选择私下批评\t235

(二)让员工先阐述,再确认真相\t235

(三)用同理心和宽容心对待\t235

(四)有理有据,对事不对人\t236

(五)亲自示范,提出改进建议\t237

三、批评之后,安抚情绪并监督改进\t239

场景22:就职演说\t241

一、开头问候\t24



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