高效会议必胜法

作者
丛书名
出版社
人民邮电出版社
ISBN
9787115517456
简要
简介
内容简介书籍经济管理学书籍 商务谈判、工作汇报、碰头会……这种大家围桌而坐、面对面开会的场景很常见吧?相信举办过演讲类培训的企业不在少数,但其实绝大多数的重要决策都是通过这种“相对人数较少”的小规模会议决定的。《高效会议必胜法》将为大家讲述如何在此类“小而关键”的会议上取得成功。 与大型商务演讲不同,商务谈判、工作汇报等会议有着独特的资料制作及发言技巧。《高效会议必胜法》从会议的准备阶段开始,详细介绍了能够在实战中“立马派上用场”的策划案、演示资料制作及会场发言技巧,让你快速掌控全场,达到会议目标。
目录
序章 掌握商务会谈技巧,应对会议及商务谈判


01 什么是商务会谈


02 商务会谈的特征是什么?


03 商务会谈的目的及文本类型


04 发言人与听众之间难以消除的认知差距


05 如何缩短制作资料的时间,将时间花在更有价值的工作上


06 必备商务技巧:解析学习的5 个阶段以提高成效





第 1 章 设定受众,明确商务会谈的目标


01 时刻铭记商务会谈的目标


02 优秀的发言人会运用“AUCDA”模式预先构想整个发言过程


03 了解决策流程,筛选出关键决策者与利益相关者


04 了解利益相关者的兴趣点、关注点、判断标准和知识水准


05 精选商务技巧:用利益相关者的视点看问题


06 精选商务技巧:随时收集信息,用于策划案与提案


07 精选商务技巧:发言之前的准备工作才是成功的关键





第 2 章 搭建框架,故事+ 逻辑


01 这些才是制作资料的关键!如何讲故事、梳理逻辑


02 如何搭建策划案、提案类资料的故事


03 其他搭建故事的模式—知道这些有益无害!


04 确认逻辑搭建的几个基本条件


05 如何层层搭建框架,大幅增加资料的说服力


06 利用黄金框架的3 部分构造,让商务会谈简明扼要


07 如何制作导入部分的内容


08 该资料是正文还是附加资料





第3 章 让听众关注、理解、欣然接受


01 开篇题目要激发听众阅读、倾听的愿望


02 打开资料就想了解内容!封面标题的命名与展示


03 收益为最终决策的最大驱动力!如何搭建收益部分的内容


04 收益部分如何表述,让发言更加打动人心


05 正文读起来简单明了,无须对方反复阅读


06 为文章瘦身的诀窍让对方立刻明白要点


07“检验文章的方法”:简洁、正确、易懂





第4 章 便于浏览和理解的排版技巧


01 确定排版模式以提高效率


02 页面上的空间(空白、行间距)并非自然形成,而是有意为之


03 改变标题与正文字体大小


04 对内容(文字、图形)进行组合,将相近的内容排在一起


05 所谓理解,其实就是分类归组,活用线、方框、面


06 让版面工整的快速整理法


07 PowerPoint 快速操作:快速修正排版的方法


08 字体要让读者容易接受


09 将内容排在1 页以内的诀窍


10 将满载信息的资料梳理得简单明了





第5 章 视觉上一目了然,图解、图表化的诀窍


01 图解就是简单明快地传递信息的工具


02 图解并非靠感觉而是靠技巧, 谁都可以习得!


03 图解的5 种类型


04 简单易懂,现学现会!图解的3 个步骤


05 图解步骤①~②分类、选择


06 图解步骤③赋予关联= 制作基本构成部分


07 图解步骤③赋予关联= 构图活用


08 快速操作PowerPoint: 文字数据快速转换成图表数据


09 有效传递信息!图解排版位置与构思要点


10 视觉呈现技巧:让听众的注意力瞬间聚焦在要点上!


11 高效运用图表,制作商务会谈资料





第6 章 减少视觉干扰,用色彩让图片展示更生动


01 确定资料的主色调


02 选择第二、第三基础色调


03 毫不犹豫,选择“过渡色”


04 选择强调色,别让效果适得其反


05 适度运用色彩让配色不干扰视觉的诀窍


06 运用对比效果让视觉效果张弛有度


07PowerPoint 快速操作:活用调色板默认系统功能


08 快速操作 PowerPoint :制作自己原创的调色板


09 灵活运用文字配色技巧,最终确认!


10 快速操作PowerPoint :初学者必修科目!根据自己的需求,设置PPT





第7 章 如何做好商务会谈的准备(脚本设定)


01 预先制订一个计划表,时间段包括正式发言之前和之后


02 时间安排有条不紊,让对方赞叹的商务会谈才算专业


03 正式发言在即,还没搞清楚谁是关键决策者时,如何应对


04 商务会谈时,如何选择合适的位置


05 分发资料的技巧及尝试无资料的商务会谈


06 如何在商务会议现场有效发挥出资料外内容的作用


07 灵活运用资料以外的工具, 吸引对方关注


08 好的开头至关重要!做好准备,打破壁垒、成功吸引对方关注


09 彩排是为了做好充分准备,规避失败


10 正面进攻法





第8 章 商务会谈时应该采取的肢体语言


01 不知应该采用何种姿态和表情


02 运用衔接词,减轻听众的负担


03 引导听众的视线,促进听众对发言内容的理解


04 商务会谈时,如何与听众进行视线交流


05 针对听众的反应,随机应变


06 商务会谈是否无须使用肢体语言





第9 章 商务会谈时,如何吸引对方的注意力


01 声音大小要适度


02 发音含糊不清,如何让发音变得清晰


03 通过说话声音的强弱、抑扬顿挫吸引对方的注意


04 声音与信息传递效率、可信度之间的关系


05 语速是否适中


06 改变语速和音量,让对方参与进来


07 要减少令人不快的口头禅,让自己的表述简单明了


08 通过提问和对话让对方参与进来的互动式发言


09 如何应对中途提问的听众


10 方法普通常见,却能够让对方印象深刻





第 10 章 保障商务会谈获得成功的其他诀窍


01 商务会谈需要使用投影仪时,如何准备资料、运用发言技巧


02 商务会谈结束后答疑解惑环节的几个原则


03 不了解对方的反应时,该如何应对


04 如何应对紧张和怯场问题



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