Word/Excel/PPT 2019应用与技巧大全（视频自学版)

作者
恒盛杰资讯
丛书名
出版社
机械工业出版社
ISBN
9787111633648
简要
简介
内容简介书籍计算机书籍 Office 是由微软公司开发的风靡全球的办公软件套装，其中的Word、Excel、PowerPoint 三大组件最为常用。本书以Office 2019 为软件平台，通过大量详尽、直观的操作解析，带领读者快速精通三大组件的功能及应用，轻松晋级办公达人。 全书共24 章，按照内容的相关性划分为5 篇。第1篇为Office 入门篇，主要介绍三大组件的工作界面和通用操作。 第2 篇为Office 基础操作篇，分别介绍了三大组件的核心功能和实际应用。第3 篇为综合实训篇，将三大组件在实际办公中的具体应用与综合实例巧妙地结合起来，帮助读者巩固所学并加深理解，真正达到“学以致用”的目的。第4篇为三大组件协作与共享篇，介绍了三大组件之间的协作及文件共享。第5篇为Office 技巧篇，分别介绍了三大组件的操作技巧。 本书内容全面、编排合理、图文并茂、实例典型，不仅适合广大Office 新手自学，而且能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Office 实用技能，对需要使用Office 的办公人员也极具参考价值，还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。
目录
前言
如何获取学习资源
第1篇Office入门篇
第1章　Office快速入门
1.1初识Word、Excel和PowerPoint 17
1.1.1　启动组件 18
1.1.2　认识工作界面 18
1.1.3　关闭窗口 20
1.2界面自定义 20
1.2.1　隐藏与显示功能区 21
1.2.2　任意增减快速访问工具栏中的按钮 21
1.2.3　自定义功能区 22
知识拓展 23
第2章　三大组件的通用操作
2.1新建并保存Office文件 25
2.1.1　新建Office文件 25
2.1.2　保存Office文件 26
2.2打开Office文件 27
2.2.1　利用“打开”对话框打开Office文件 27
2.2.2　打开最近使用的文档 28
2.3撤销与恢复操作 28
2.4Office文件的保护 29
2.4.1　加密保护Office文件 29
2.4.2　以最终状态保护Office文件 30
2.4.3　以数字签名保护Office文件 31
知识拓展 32
第2篇Office基本操作篇
第3章　Word文档的基本格式编排
3.1输入文本 36
3.1.1　输入普通文本 36
3.1.2　插入特殊符号 36
3.1.3　输入专业格式的日期 37
3.1.4　快速输入公式 38
3.2选择文本 39
3.3粘贴、剪切与复制文本 40
3.3.1　认识粘贴的类型 40
3.3.2　剪切文本 41
3.3.3　复制文本 42
3.4设置规范、美观的文本 43
3.4.1　字体、字号及字形的设置 43
3.4.2　设置文本炫彩效果 44
3.4.3　设置字符间距 45
3.4.4　制作艺术字 46
3.5段落格式的规范化设置 47
3.5.1　设置段落对齐方式 47
3.5.2　设置段落的大纲级别 47
3.5.3　设置段落缩进效果 49
3.5.4　调整行距和段落间距 50
3.5.5　制作首字下沉效果 51
3.6批量添加项目符号与编号 51
3.6.1　使用项目符号 51
3.6.2　使用编号 53
3.6.3　使用多级列表自动编号 53
知识拓展 55
趁热打铁　对招聘启事进行排版 56
第4章　在Word中进行图文混排
4.1使用图片装饰文档 59
4.1.1　插入计算机中的图片 59
4.1.2　屏幕截图 60
4.2调整美化插入到文档中的图片 60
4.2.1　调整图片亮度和对比度 60
4.2.2　调整图片的颜色 61
4.2.3　删除图片背景 62
4.2.4　设置图片样式 63
4.2.5　按要求裁剪图片 64
4.2.6　旋转图片 65
4.2.7　调整图片的位置 65
4.3用自选图形图解文档内容 66
4.3.1　插入自选图形 66
4.3.2　更改自选图形形状 67
4.3.3　在图形中添加文字 67
4.3.4　设置形状样式 68
4.3.5　组合形状图形 70
4.4使用SmartArt图形简化形状组合 70
4.4.1　插入SmartArt图形并添加文本 71
4.4.2　在SmartArt图形中添加形状 71
4.4.3　更改SmartArt图形版式 72
4.4.4　应用SmartArt图形颜色和样式 73
4.4.5　自定义SmartArt图形颜色和样式 73
知识拓展 75
趁热打铁　制作公司宣传手册 76
第5章　使用表格和图表简化数据
5.1在文档中插入表格 80
5.1.1　快速插入表格 80
5.1.2　通过对话框插入表格 81
5.1.3　手动绘制表格 81
5.2调整表格布局 82
5.2.1　选择并调整单元格大小 83
5.2.2　插入与删除单元格 84
5.2.3　合并与拆分单元格 85
5.2.4　设置单元格内文字的对齐方式与方向 86
5.3美化表格 87
5.3.1　套用表格样式 87
5.3.2　新建表格样式 87
5.3.3　自定义设置表格边框和底纹 88
5.4表格的高级应用 89
5.4.1　绘制斜线表头 89
5.4.2　对表格数据进行排序 90
5.4.3　对表格数据进行计算 90
5.5使用图表直观展示数据关系 91
5.5.1　在文档中插入图表 91
5.5.2　对图表进行简单的设置 92
知识拓展 94
趁热打铁　制作产品报价单 96
第6章　美化和规范文档页面
6.1设置文档的页面背景 99
6.1.1　添加水印效果 99
6.1.2　填充文档背景 100
6.1.3　设置页面边框 101
6.2文档的页面设置 101
6.2.1　设置文档页边距 102
6.2.2　设置文档的纸张大小和方向 102
6.3为文档添加页眉与页脚 103
6.3.1　插入Word内置的页眉和页脚 103
6.3.2　自定义页眉和页脚 104
6.3.3　制作首页不同的页眉 105
6.3.4　为文档添加页码 106
6.4分栏显示文档内容 107
6.4.1　使用预设格式快速分栏 107
6.4.2　自定义分栏 107
知识拓展 108
趁热打铁　规范公司制度文档 111
第7章　审阅文档
7.1对文档进行简繁转换 113
7.2校对文档内容 113
7.2.1　校对文档的拼写和语法 114
7.2.2　查看文档的统计信息 114
7.3批注文档 115
7.3.1　插入批注 115
7.3.2　查看批注 116
7.3.3　删除批注 116
7.4修订文档 117
7.4.1　对文档进行修订 117
7.4.2　更改修订选项 117
7.4.3　显示修订标记 118
7.4.4　接受与拒绝修订 119
知识拓展 120
趁热打铁　审阅周工作报告 121
第8章　工作表与单元格的基本操作
8.1认识工作簿、工作表与单元格 124
8.2工作表基本操作 124
8.2.1　新建与删除工作表 124
8.2.2　重命名工作表 125
8.2.3　移动或复制工作表 126
8.2.4　更改工作表标签颜色 127
8.2.5　隐藏与显示工作表 127
8.3在单元格中输入数据 128
8.3.1　选择单元格 128
8.3.2　输入以0开头的数字 129
8.3.3　自动填充数据 129
8.3.4　在不连续的单元格中输入同一数据 130
8.3.5　数据的有效性输入 131
8.4调整单元格的布局 132
8.4.1　调整单元格的大小 132
8.4.2　插入与删除单元格 133
8.4.3　隐藏与显示单元格 134
8.4.4　设置单元格的对齐方式 135
8.4.5　合并单元格 135
8.5美化单元格与表格 136
8.5.1　套用单元格样式 136
8.5.2　新建单元格样式 137
8.5.3　套用表格格式 138
8.5.4　新建表格样式 139
知识拓展 140
趁热打铁　创建办公设备管理明细表 143
第9章　数据的分析与整理
9.1使用条件格式分析单元格中的数据 145
9.1.1　添加预设的条件格式分析数据 145
9.1.2　自定义条件格式规则 147
9.1.3　管理条件格式 148
9.1.4　清除条件格式 149
9.2对数据进行排序 150
9.2.1　单一字段的排序 150
9.2.2　多条件排序 150
9.2.3　自定义排序 151
9.3对工作表中的数据进行筛选 152
9.3.1　自动筛选数据 152
9.3.2　输入关键字筛选 153
9.3.3　自定义筛选 154
9.3.4　高级筛选 154
9.4使用分类汇总分析数据 155
9.4.1　创建分类汇总 155
9.4.2　创建嵌套分类汇总 156
9.4.3　隐藏与显示分类汇总明细 157
9.5手动建立分级显示 157
9.6对数据进行合并计算 159
9.6.1　按位置合并计算 159
9.6.2　按分类合并计算 160
知识拓展 161
趁热打铁　分析各区域销售报表 164
第10章　使用公式与函数计算数据
10.1认识公式 166
10.1.1　公式的组成 166
10.1.2　输入公式 168
10.1.3　复制公式 168
10.2使用引用功能快速完成数据的计算 169
10.2.1　相对引用 169
10.2.2　绝对引用 170
10.2.3　混合引用 170
10.2.4　引用其他工作表数据 171
10.3在公式中使用名称 171
10.3.1　定义名称 171
10.3.2　将名称应用到公式中 172
10.4审核公式 173
10.4.1　认识公式返回的错误值 173
10.4.2　公式错误检查 173
10.4.3　用追踪箭头标识公式 175
10.5认识与使用函数 176
10.5.1　函数的结构 176
10.5.2　输入函数 176
10.5.3　使用“自动求和”功能自动插入函数 178
10.5.4　输入嵌套函数 178
10.6常用函数应用 180
10.6.1　COUNTIF函数的使用 180
10.6.2　SUMIF函数的使用 181
10.6.3　SUMPRODUCT函数的使用 181
10.6.4　VLOOKUP函数的使用 182
10.6.5　PMT函数的使用 183
知识拓展 183
趁热打铁　办公用品采购报价单 185
第11章　使用图表直观展示数据
11.1使用迷你图分析数据 188
11.1.1　创建迷你图 188
11.1.2　更改迷你图类型 189
11.1.3　套用迷你图样式 190
11.1.4　修改迷你图及其标记颜色 190
11.2创建与更改图表 192
11.2.1　创建图表 192
11.2.2　更改图表类型 193
11.2.3　更改图表数据源 193
11.2.4　移动图表的位置 195
11.3更改图表布局 196
11.3.1　套用预设布局 196
11.3.2　自定义图表布局 196
11.4格式化图表 198
11.4.1　套用图表样式 198
11.4.2　为数据系列套用形状样式 199
11.4.3　手动设置数据格式 200
11.5使用趋势线与误差线分析图表 201
11.6图表的高级应用 203
11.6.1　创建组合图表 203
11.6.2　将图表保存为模板 204
知识拓展 205
趁热打铁　使用图表分析营业收入月报表 207
第12章　透视分析数据
12.1创建数据透视表 209
12.2更改数据透视表布局 210
12.2.1　调整字段布局 210
12.2.2　为透视表添加字段 211
12.2.3　隐藏和显示明细数据 211
12.2.4　更改汇总结果的位置 212
12.3分析数据透视表 213
12.3.1　更改汇总结果的计算方式 213
12.3.2　更改值的显示方式 213
12.3.3　筛选数据透视表中的数据 214
12.3.4　使用切片器筛选数据 215
12.4对数据透视表中项目进行组合 216
12.4.1　使用“组合”对话框分组 216
12.4.2　手动将所选内容进行分组 217
12.5套用数据透视表格式 218
12.6创建数据透视图分析数据 218
12.6.1　插入数据透视图 218
12.6.2　在数据透视图中筛选数据 219
12.6.3　设计数据透视图 220
知识拓展 222
趁热打铁　企业人力资源透视分析 225
第13章　使用数据工具分析数据
13.1数据的模拟分析 227
13.1.1　模拟运算分析 227
13.1.2　单变量求解 229
13.1.3　最优方案分析 230
13.2数据的规划分析 233
13.2.1　加载规划求解 233
13.2.2　规划求解 234
13.2.3　分析规划求解结果 236
13.3使用分析工具库分析数据 237
13.3.1　加载分析工具库 237
13.3.2　方差分析工具 238
13.3.3　移动平均工具 240
13.3.4　指数平滑工具 241
知识拓展 243
趁热打铁　企业最大利润规划方案 245
第14章　在PowerPoint中创建演示文稿
14.1新建与管理幻灯片 247
14.1.1　新建幻灯片 247
14.1.2　更改幻灯片版式 247
14.1.3　移动与复制幻灯片 248
14.1.4　新增节并重命名节 249
14.2为幻灯片插入表格和图像 251
14.2.1　添加图片 251
14.2.2　插入与设置自选图形 251
14.2.3　插入与设置表格 253
14.2.4　插入与设置图表 254
14.3为幻灯片添加音频 255
14.3.1　添加音频 255
14.3.2　控制音频的播放 256
14.4为幻灯片添加视频 258
14.4.1　插入视频 258
14.4.2　调整视频画面效果 259
14.4.3　添加海报框架 260
14.4.4　控制视频的播放 260
14.5为幻灯片插入超链接 262
14.5.1　使用超链接 263
14.5.2　插入动作按钮 263
知识拓展 265
趁热打铁　制作公益宣传幻灯片 268
第15章　快速统一演示文稿的外观
15.1设置演示文稿的主题 271
15.1.1　应用内置主题样式 271
15.1.2　更改主题颜色、字体 271
15.1.3　自定义演示文稿的主题 272
15.2幻灯片母版的基本操作 274
15.2.1　添加母版或版式 274
15.2.2　复制母版或版式 275
15.2.3　重命名母版或版式 276
15.2.4　删除母版或版式 277
15.3母版和版式的风格设置 279
15.3.1　设置母版版式的布局 279
15.3.2　在母版中插入图片和文本 280
15.3.3　设置母版的页面格式 281
15.4设置幻灯片背景 282
15.4.1　应用背景样式库中的样式 282
15.4.2　自定义幻灯片背景样式 283
知识拓展 284
趁热打铁　统一销售报告的风格 287
第16章　让幻灯片动起来
16.1设置幻灯片的换片效果 289
16.1.1　为幻灯片添加切换效果 289
16.1.2　设置切换效果选项 289
16.1.3　设置幻灯片切换的声音效果 290
16.1.4　设置幻灯片自动换片方式 291
16.2为幻灯片中的对象添加动画效果 291
16.2.1　添加进入动画效果 291
16.2.2　添加强调动画效果 292
16.2.3　添加退出动画效果 293
16.2.4　添加动作路径动画效果 293
16.3编辑对象的动画效果 294
16.3.1　设置动画的运行方式 294
16.3.2　对动画效果进行排序 295
16.3.3　设置动画的声音效果 296
16.3.4　设置动画效果的持续时间 297
16.3.5　使用触发器控制动画播放 297
知识拓展 298
趁热打铁　为企业培训课件添加动画效果 302
第17章　演示文稿的放映与输出
17.1放映幻灯片的准备工作 305
17.1.1　隐藏不放映的幻灯片 305
17.1.2　使用排练计时 305
17.1.3　录制幻灯片演示 307
17.2放映幻灯片 308
17.2.1　选择放映方式 308
17.2.2　自定义放映幻灯片 310
17.3放映时编辑幻灯片 311
17.3.1　切换与定位幻灯片 312
17.3.2　放映过程中切换到其他程序 312
17.3.3　更改屏幕颜色 313
17.3.4　使用墨迹对幻灯片进行标记 313
17.4将演示文稿输出为指定类型的文件 315
17.4.1　将演示文稿创建为PDF/XPS文档 315
17.4.2　将演示文稿创建为视频 316
17.4.3　将演示文稿打包 317
17.4.4　将演示文稿创建为讲义 318
17.4.5　更改文件类型 319
知识拓展 320
趁热打铁　放映项目策划方案 321
第3篇综合实训篇
第18章　快速创建劳动合同
18.1实例概述 325
18.1.1　分析实例应用环境 325
18.1.2　初探实例制作流程 325
18.2快速确定劳动合同框架 326
18.2.1　创建劳动合同文档 326
18.2.2　修改合同内容 327
18.2.3　编辑签字表格 328
18.2.4　检查合同拼写和语法 329
18.3格式化劳动合同字符 330
18.3.1　设置字体格式 330
18.3.2　修改字符间距 331
18.4排版劳动合同 332
18.4.1　修改劳动合同大纲级别 332
18.4.2　调整合同中段落的缩进 333
18.4.3　快速设置合同段落间距和行距 334
18.4.4　为劳动合同添加项目编号 335
18.4.5　为劳动合同添加水印效果 336
18.5设置劳动合同页面并打印 337
18.5.1　设置劳动合同页边距 337
18.5.2　快速插入页眉、页脚和页码 337
18.5.3　打印劳动合同 339
18.6将劳动合同设置为模板样式 340
第19章　员工工资管理
19.1实例概述 341
19.1.1　分析实例应用环境 341
19.1.2　初探实例制作流程 341
19.2建立工资明细表 342
19.2.1　输入首位为0的员工编号 342
19.2.2　输入员工身份证号码 343
19.2.3　利用逻辑函数填充基本工资 343
19.3员工工资的计算 344
19.3.1　计算加班费 344
19.3.2　计算缺勤扣款 346
19.3.3　计算全勤奖金 347
19.3.5　合计实发工资 349
19.4使用条件格式分析工资表 349
19.4.1　突出显示超过500元的缺勤扣款 349
19.4.2　突出显示超过平均工资水平的实发工资 350
19.4.3　使用数据条直观表现实发工资的大小 351
19.4.4　使用色阶显示基本工资相同的单元格 352
19.5排序和筛选工资表 352
19.5.1　对员工工资高低进行排序 352
19.5.2　筛选实发工资额前5名 353
19.6按照部门分类汇总员工工资 354
19.6.1　分类汇总工资总额 354
19.6.2　添加分类汇总工资平均值 355
19.7工资表的保密设置 356
19.7.1　隐藏个人所得税的计算公式 356
19.7.2　设置文件保护密码 357
第20章　创建新品发布演示文稿
20.1实例概述 359
20.1.1　分析实例应用环境 359
20.1.2　初探实例制作流程 359
20.2使用母版统一新品发布文稿风格 360
20.2.1　统一新品发布文稿的字体风格 360
20.2.2　统一新品发布文稿背景 361
20.2.3　插入公司徽标 362
20.2.4　统一设置页眉和页脚 363
20.3为新品发布文稿添加内容 364
20.3.1　创建和前言 364
20.3.2　插入新品图片 365
20.3.3　利用SmartArt图形制作新品推广区域图 366
20.3.4　为新品发布文稿添加声音 367
20.3.5　插入新品介绍广告片 368
20.4为新品发布文稿添加切换效果 370
20.4.1　选择幻灯片切换方式 370
20.4.2　设置切换效果 370
20.5为新品发布文稿添加动画效果 371
20.5.1　为新品发布文稿中的文字添加进入动画效果 372
20.5.2　为新品图片添加强调动画效果 373
20.6为新品发布文稿添加交互式操作 374
20.6.1　为设置超链接 374
20.6.2　添加交互动作按钮 375
20.7自定义放映新品发布演示文稿 377
第4篇三大组件协作与共享篇
第21章　三大组件的协作与共享
21.1Word与Excel之间的协作 380
21.1.1　在Word中插入现有Excel表格 380
21.1.2　在Word中引用Excel表格部分数据 382
21.1.3　将Word表格转换为Excel表格 382
21.2Word与PowerPoint之间的协作 384
21.2.1　将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 384
21.2.2　将PowerPoint演示文稿链接到Word文档中 386
21.2.3　将PowerPoint转换为Word文档讲义 387
21.3Excel与PowerPoint之间的协作 388
21.3.1　在 PowerPoint 中插入Excel工作表 388
21.3.2　在PowerPoint插入Excel文件 389
21.3.3　在Excel中插入PowerPoint链接 390
21.4共享Office文件 391
21.4.1　启用共享工作簿 391
21.4.2　与同事共享工作簿 392
第5篇Office技巧篇
第22章　Word 2019高效办公技巧
22.1快速导入其他文档中的内容 395
22.2使用中文版式对文本进行排版 396
22.2.1　纵横混排 396
22.2.2　双行合一 397
22.3使用样式批量设置格式 398
22.3.1　使用预设样式 398
22.3.2　新建样式 399
22.3.3　修改样式 400
22.3.4　导入其他文档中的样式 401
22.4提炼文档 403
22.4.1　使用预设样式 403
22.4.2　自定义设置样式 404
22.5为文档添加脚注与尾注 404
22.5.1　插入脚注与尾注 405
22.5.2　更改脚注位置 406
22.5.3　设置脚注与尾注的标记符号 406
22.5.4　脚注与尾注之间的转换 408
22.6快速查找与更改文档内容 409
22.6.1　使用“导航”窗格查找文本 409
22.6.2　在“查找和替换”对话框中查找格式 410
22.6.3　替换文本内容 411
22.6.4　替换文本格式 412
第23章　Excel 2019数据处理技巧
23.1数据输入技巧 414
23.1.1　输入分数 414
23.1.2　输入上标 415
23.1.3　自动输入小数点 416
23.1.4　强制换行 417
23.1.5　记忆式输入 417
23.1.6　从下拉列表中选择 418
23.2单元格格式设置与编辑技巧 420
23.2.1　当输入的数据超过单元格宽度时自动调整列宽 420
23.2.2　当输入的数据超过单元格宽度时自动缩小字体 421
23.2.3　使单元格不显示零值 421
23.2.4　一次性清除表格中所有单元格的格式设置 422
23.3数据的输入限制技巧 423
23.3.1　防止输入周末日期 423
23.3.2　限制输入文本的长度 425
23.3.3　圈释无效数据 426
23.4用函数快速提取数据 427
23.4.1　用GESTEP函数提取数据 427
23.4.2　用IF函数检验考核成绩 429
23.4.3　用INDEX函数显示符合条件的记录 430
23.5使用宏批量执行任务 431
23.5.1　录制宏 431
23.5.2　执行宏 432
第24章　PowerPoint 2019的演示技巧
24.1使用PowerPoint创建演示文稿技巧 434
24.1.1　快速重用之前文稿中的幻灯片 434
24.1.2　快速删除所有幻灯片中的备注 435
24.1.3　轻松选择幻灯片中的对象元素 436
24.1.4　图片版式效果让人耳目一新 437
24.1.5　为幻灯片减肥 438
24.2幻灯片的动画设计技巧 440
24.2.1　制作简单的二维平移动画 440
24.2.2　制作地球公转演示动画 443
24.3PowerPoint放映技巧 446
24.3.1　使用键盘快速更改墨迹标记 446
24.3.2　使用演示者视图为演讲者提供便利 448




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