随身查 Word 办公高手应用技巧

作者
吴祖珍
丛书名
出版社
人民邮电出版社
ISBN
9787115503770
简要
简介
内容简介书籍计算机书籍 《随身查 Word 办公高手应用技巧》介绍了快速提高办公效率的212个Word应用技巧。全书共11章,分别介绍了文本的输入与编辑,文本的定位、查找与替换,段落的优化设置,长文档与多文档的编辑,文档目录管理及样式的应用,用图形、图片修饰文档,Word文档中表格的使用,页面布局与设置,Word中的自动化处理,文档保护与打印以及用Word协同办公等方面的技巧。 本书实用性和可操作性强,非常适合想利用Word辅助日常办公的职场人士阅读。
目录



\t第 1章\t文本的输入与编辑


1.1 输入特殊文本的技巧 \t2


技巧1 快速输入、$、然醣曳2


技巧2 快速输入商标符、注册商标符、版权符 \t3


技巧3 快速输入人民币大写金额 \t4


技巧4 输入特殊符号 \t5


技巧5 巧用替换法快速输入下划线 \t6


技巧6 在文档中输入生僻字 \t7


技巧7 输入任意带圈数字 \t8


技巧8 快速得知陌生字读音\t9


技巧9 让添加的拼音显示在文字后面\t10


技巧10 在Word中实现英汉互译 \t11


技巧11 英文单词大小写快速切换 \t13


技巧12 启用翻译屏幕提示 \t14


技巧13 将简体中文文档转换为繁体中文文档 \t15


1.2 文本的复制与移动技巧 \t16


技巧14 以无格式方式复制网页信息\t16


技巧15 配合“Ctrl”键快速复制文本\t17


技巧16 让复制资料与原资料保持链接 \t18


技巧17 设置在文档粘贴时自动匹配目标格式 \t19


技巧18 设置插入或粘贴图片的默认版式 \t19


技巧19 将文本转换为图片 \t21


1.3 文字优化设置技巧 \t22


技巧20 快速增大或缩小字号 \t22


技巧21 微调字号 \t23


技巧22 设置特大号字体 \t23


技巧23 设置首字下沉效果\t24


技巧24 设置双行标题 \t25


技巧25 建立艺术字文本 \t26


技巧26 为特定文字设置底纹和边框效果\t27


技巧27 神奇的“格式刷” \t28





\t第 2 章\t文本的定位、查找及替换


2.1 文本的选取与定位\t31


技巧28 快速选定文档全部内容 \t31


技巧29 快速选定行或整段内容 \t31


技巧30 快速选定不连续区域的内容 \t32


技巧31 快速选定当前光标之前(之后)的所有内容 \t32


技巧32 快速选定块区内容 \t33


技巧33 妙用“F8”键逐步扩大选取范围 \t34


技巧34 利用“Shift”键大面积选取文本 \t34


技巧35 通过书签定位文本 \t35


技巧36 定位到批注\t36


2.2 查找与替换文本 \t37


技巧37 查找指定文本并突出显示 \t37


技巧38 在“导航”窗格中快速查找 \t39


技巧39 快速查找上次查找过的内容 \t39


技巧40 让替换后的内容以特殊格式显示 \t39


技巧41 查找与替换中通配符的妙用 \t41


技巧42 通过查找与替换巧妙删除文档中的空白符号 \t42


技巧43 通过查找与替换巧妙删除文档中的空白段落(空行) \t43


技巧44 巧妙互换全角与半角双引号 \t44


技巧45 巧用查找与替换删除文档中的图片\t45





\t第 3 章\t段落的优化设置


3.1 段落缩进、间距设置 \t48


技巧46 让段落自动缩进两个字符 \t48


技巧47 使用命令按钮快速增加、减少缩进量 \t49


技巧48 文档行间距的快速设置 \t50


技巧49 利用快捷键设置几种常用行间距 \t51


技巧50 利用标尺调整段落缩进值 \t51


技巧51 设置段落跨页时不被拆分 \t53


技巧52 段落格式与文字格式的快速引用 \t54


3.2 项目符号和编号的使用技巧 \t55


技巧53 为特定文档添加项目符号 \t55


技巧54 设置图片成为项目符号 \t56


技巧55 设置项目符号的级别 \t58


技巧56 重新设置起始编号 \t59


技巧57 自定义编号的样式(如“第 一条”) \t60


技巧58 调整自动编号与文本间的距离\t62


3.3 分页符与分节符的使用技巧 \t63


技巧59 插入手动分页符 \t63


技巧60 防止在段落之间出现分页符 \t65


技巧61 插入分节符 \t65


技巧62 更改文档中某一节的布局或格式 \t67


技巧63 删除分节符 \t68





\t第 4 章\t长文档与多文档的编辑


4.1 长文档的查看与编辑 \t70


技巧64 快速查看长文档的结构 \t70


技巧65 显示长文档缩略图 \t71


技巧66 快速返回上一次编辑的位置 \t72


技巧67 快速定位到指定页中 \t72


技巧68 同时编辑文档的不同部分 \t73


技巧69 显示过宽长文档内容 \t75


技巧70 通过增大或减小显示比例查看文档 \t76


技巧71 在长文档中添加书签标识 \t77


技巧72 以阅读方式显示长文档 \t78


技巧73 远距离移动(复制)文本 \t79


4.2 多文档操作与比较\t80


技巧74 新建窗口的妙用 \t80


技巧75 在多个打开的文档间快速切换\t81


技巧76 多个文档的合并 \t84


技巧77 批量处理多个文档 \t85


技巧78 两个文档之间的并排比较 \t87





\t第 5 章\t文档管理及样式的应用


5.1 文档结构的创建与提取 \t89


技巧79 利用大纲视图建立文档 \t89


技巧80 折叠显示长 \t91


技巧81 重新调整顺序 \t92


技巧82 提取文档 \t93


技巧83 的快速更新 \t94


技巧84 快速访问的链接 \t95


技巧85 设置文字格式 \t96


5.2 文档样式与格式设置 \t98


技巧86 使用样式集快速设置文档


样式 \t98


技巧87 快速修改样式\t99


技巧88 快速新建样式与格式 \t100


技巧89 将经常使用的文档样式设置为默认值 \t101


技巧90 快速删除建立的样式与格式 \t102


技巧91 引用其他文档的样式与格式 \t103


技巧92 快速清除文档格式 \t105


技巧93 不允许别人动我的样式 \t106





\t第 6 章\t用图形、图片修饰文档


6.1 图形、图片、艺术字的编辑技巧 \t110


技巧94 随意旋转自选图形 \t110


技巧95 重设绘制后的图形形状 \t110


技巧96 设置自选图形的渐变填充效果\t111


技巧97 用图片填充自选图形 \t113


技巧98 设置图形的三维特效 \t114


技巧99 设置图形的半透明效果 \t115


技巧100 在自选图形上添加文字 \t116


技巧101 绘制不规则的创意图形 \t117


技巧102 将设置好的图形效果设置为默认效果 \t119


技巧103 裁剪图片 \t120


技巧104 在Word中抠图 \t121


技巧105 调整图片的亮度与对比度 \t123


技巧106 搜索使用剪贴画 \t124


技巧107 重新为图片着色 \t125


技巧108 快速设置图片的外观样式 \t126


技巧109 让图片迅速转换为自选图形形状 \t127


技巧110 快速恢复图片到原始状态\t128


技巧111 快速在横排文本框与竖排文本框之间切换 \t129


技巧112 在文本框与文本框之间建立链接 \t129


技巧113 将多个对象排列整齐 \t131


技巧114 将多个对象组合为一体 \t132


技巧115 设置多个对象的叠放次序 \t133


技巧116 隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 \t133


6.2 SmartArt图形编辑技巧 \t134


技巧117 新建SmartArt图形 \t134


技巧118 默认形状不够使用时添加新图形 \t135


技巧119 套用SmartArt图形的颜色与样式 \t136


技巧120 更改SmartArt图形中的单个图形 \t137


技巧121 更改SmartArt图形的布局\t138


技巧122 快速恢复SmartArt图形到原始状态 \t139


6.3 实现图文混排 \t140


技巧123 让文字环绕图片显示 \t140


技巧124 让图片衬于文字下方 \t141


技巧125 让图形或图片沿页边距对齐\t142





\t第 7 章\t表格的使用


7.1 表格编辑技巧 \t145


技巧126 快速插入表格行(列)\t145


技巧127 设置表格为相等的行高或列宽 \t146


技巧128 精确微调表格的行高与列宽\t147


技巧129 实现单元格的合并与拆分\t148


技巧130 在需要的地方绘制表格线条\t150


技巧131 绘制表格中的斜线表头\t153


技巧132 对表格中的数据进行求和运算\t155


技巧133 让表格序列自动编号\t156


技巧134 将表格中的数据自动排序\t158


技巧135 创建Excel表格 \t160


7.2 表格设置技巧 \t161


技巧136 设置表格中数据的对齐方式 \t161


技巧137 自定义表格的尺寸\t162


技巧138 自动调整表格的大小\t163


技巧139 设置文字环绕表格显示\t164


技巧140 套用表格样式快速美化表格\t166


技巧141 文本与表格自由转换\t167


技巧142 防止表格跨页断行\t168


技巧143 让跨页的表格每页都包含表头 \t169





\t第 8 章\t文档页面布局与设置


8.1 页面设置技巧 \t171


技巧144 重设文档纸张大小 \t171


技巧145 重设文档默认页边距 \t172


技巧146 拖动标尺快速调整页边距 \t173


技巧147 为需要装订成册的文档设置装订线位置 \t174


技巧148 设置对称页面的页边距 \t175


技巧149 设置部分页面的纸张方向 \t176


技巧150 设置每页文档包含的固定行数及每行字数 \t177


技巧151 设置页面颜色 \t178


技巧152 设置页面图片背景效果 \t178


技巧153 添加页面边框 \t180


技巧154 为文档添加封面 \t181


技巧155 添加新页 \t182


技巧156 在指定位置分页 \t183


技巧157 让新建的文档自动应用某种纸张设置 \t183


8.2 页眉页脚设置技巧 \t184


技巧158 套用内置的页眉快速创建页眉\t184


技巧159 自定义设计页眉 \t185


技巧160 在页脚中插入页码 \t187


技巧161 设置在页边距上显示页码 \t188


技巧162 重新设置文档起始页 \t189


技巧163 将多页后的页码重新设为第 一页 \t189


技巧164 让文档首页、奇偶页的页眉、页脚各不相同 \t190


技巧165 设置页眉页脚距边界的尺寸\t191


8.3 文档分栏设置 \t192


技巧166 实现不等宽分栏效果 \t192


技巧167 实现文档混合分栏 \t193


技巧168 从任意位置开始分栏 \t194


技巧169 让分栏文档的最后两栏保持水平 \t195





\t第 9 章\tWord中的自动化处理


技巧170 巧用“自动更正”快速输入长短语 \t197


技巧171 使用“自动更正”快速输入企业Logo \t198


技巧172 使用“自动图文集”快速输入文本或图片 \t199


技巧173 从网页粘贴的信息自动取消超链接\t201


技巧174 用“题注”对插入的图片进行编号 \t201


技巧175 用“交叉引用”功能在文档中引用编号 \t204


技巧176 通过“交叉引用”快速定位到指定的 \t205


技巧177 使用EQ域输入分数 \t206


技巧178 在页眉中创建自动更新的日期和时间 \t206


技巧179 通过域来快速更新文档\t207


技巧180 批量制作学生成绩单 \t208


技巧181 使用邮件合并部分内容 \t211


技巧182 批量创建收件人联系标签 \t212


技巧183 使用“邮件合并”功能批量发送邮件\t215





\t第 10 章\t文档保护与打印


10.1 文档保护 \t218


技巧184 为文档加密 \t218


技巧185 保护文档不被编辑或修改 \t219


技巧186 指定文档部分区域为可编辑区域 \t220


技巧187 利用保护窗体的方法保护文件 \t222


技巧188 利用保护窗体的方法保护文档部分内容 \t223


技巧189 设置Word文档的编辑权限\t225


技巧190 保护文档设置的格式不被修改 \t226


技巧191 预防宏病毒 \t227


10.2 文档打印技巧 \t229


技巧192 打印指定页码的文本 \t229


技巧193 不打开文档便可快速执行打印\t230


技巧194 实现双面打印 \t230


技巧195 打印任意指定的内容 \t231


技巧196 巧妙打印出文档的背景 \t231


技巧197 将多页缩版到一页上打印\t232


技巧198 打印多份文档时按页码顺序自动排列好 \t233





\t第 11 章\t运用Word协同办公


11.1 审阅、批注文档 \t235


技巧199 对文稿进行审阅修改 \t235


技巧200 修订者名称的正确设置 \t236


技巧201 设置修订时的显示标记 \t237


技巧202 利用审阅窗格查看修订内容 \t238


技巧203 接受与拒绝修订的设置 \t239


技巧204 批注说明的正确使用 \t240


技巧205 删除不需要的批注 \t241


11.2 Word与其他软件协作 \t242


技巧206 将Excel表格复制到Word中\t242


技巧207 将Word表格复制到Excel中\t243


技巧208 将Excel图表复制到Word中\t244


技巧209 在Word中嵌入Excel表格或图表对象 \t245


技巧210 在Excel中打开Word文档 \t247


技巧211 借助Excel,让Word表格的行列互换更简单 \t248


技巧212 将Word文档转换为PowerPoint\t250


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